Stellenbezeichnung
Sekretariat / Assitenz der GF
Beschreibung

Unser Unternehmen wächst und mit ihm unsere Aufgaben, Möglichkeiten und Herausforderungen. Daher suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Kiel-Melsdorf zu sofort eine/n

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Wir sind als Dienstleister der Wohnungswirtschaft bundesweit im Einsatz. Wir betreuen mit fast 450 Mitarbeitern in 12 Standorten rund zwei Millionen Mieter und über 600 Wohnungsunternehmen in Sachen Abfallmanagement, Facility-Services, Verkehrssicherheit, Schädlingsbekämpfung sowie Abrechnungsdienstleistungen. Wir sorgen bundesweit für ein attraktives Wohnumfeld, optimierte Betriebskosten und zufriedene Kunden und Mieter.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit der Erstellung von Analysen & Prä-sentationen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, digitale Ablage etc)
• Selbstständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
• Reiseorganisation
• Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen, Betriebsveranstaltungen, Tagungen und Messen
• Einkauf der Büromaterialien
• Telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten

Qualifikationen / Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges Arbeiten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Leistungen der Anstellung

• Einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem tollen Team, der dir die Möglichkeit für Gestaltung und Verantwortung bietet.
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf Freizeitaktivitäten und Markenartikel (corporatebenefits)
• Eine leistungsbezogene und leistungsorientierte Vergütung
• Ein nach EN ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen

Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Am Ihlberg 2-4, Melsdorf, 24109
Arbeitszeiten
40 Wochenstunden
Veröffentlichungsdatum
2022-05-31
Close modal window

Anstellung: Sekretariat / Assitenz der GF

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!