Stellenbezeichnung
Sekretariat / Assistenz der GF

Die Innotec Gruppe ist ein bundesweit tätiges und dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen der Wohnungswirtschaft. Nach Gründung im Jahr 1999 betreuen wir heute mit unseren fast 500 Mitarbeitern ca. 1,7 Mio. Mieter und über 250 Wohnungsunternehmen in ganz Deutschland mit umfassenden Konzepten im Facility- und Abfallmanagement sowie zur Schädlingsbekämpfung und Verkehrssicherheit.

Beschreibung

Unser Unternehmen wächst und mit ihm unsere Aufgaben, Möglichkeiten und Herausforderungen. Daher suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Kiel-Melsdorf zu sofort eine/n

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Wir sind als Dienstleister der Wohnungswirtschaft bundesweit im Einsatz. Wir betreuen mit fast 450 Mitarbeitern in 12 Standorten rund zwei Millionen Mieter und über 600 Wohnungsunternehmen in Sachen Abfallmanagement, Facility-Services, Verkehrssicherheit, Schädlingsbekämpfung sowie Abrechnungsdienstleistungen. Wir sorgen bundesweit für ein attraktives Wohnumfeld, optimierte Betriebskosten und zufriedene Kunden und Mieter.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit der Erstellung von Analysen & Prä-sentationen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, digitale Ablage etc)
• Selbstständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
• Reiseorganisation
• Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen, Betriebsveranstaltungen, Tagungen und Messen
• Einkauf der Büromaterialien
• Telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten

Qualifikationen / Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges Arbeiten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Leistungen der Anstellung

• Einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem tollen Team, der dir die Möglichkeit für Gestaltung und Verantwortung bietet.
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf Freizeitaktivitäten und Markenartikel (corporatebenefits)
• Eine leistungsbezogene und leistungsorientierte Vergütung
• Ein nach EN ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen

Kontakte

Wenn Sie sich für dieses Angebot interessieren, setzen Sie sich gern unter der E-mail Adresse: personal [AT] innotec-gruppe.de mit uns in Verbindung.

Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Am Ihlberg 2-4, Melsdorf, 24109, DE
Arbeitszeiten
40 Wochenstunden
Veröffentlichungsdatum
2022-05-31
Gültig bis
2022-12-31
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Anstellung: Sekretariat / Assistenz der GF

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